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租用迷你倉庫前,CoCo提醒您注意小細節,儲物安全更方便

租用倉庫前,做好物品的整理,能讓物品良好保存,並且省下搬運的時間與精力。CoCo提供您各種物品的保存注意事項:

書籍、文件類如何保存

  1. 文件的保存請務必注意要做好拿取方便的考量。
  2. 最好的文件保存是使用儲物箱,不僅可以密封,防止紙箱可能帶來的蟲害,也能方便日後的拿取。除此之外,儲物箱能夠提供堆疊,而不會因為紙箱體為擺放完全造成的堆疊損壞。
  3. 文件存放前,先作好清單記錄,以免要取用時,看到成堆的箱子,莫可奈何。
  4. 文件類存放如果日後有經常拿取的可能,建議倉儲內要搭配層架,以利拿取。
  5. 文件與書籍的存放最佳是以直立方式擺放,並選擇下層櫃,不僅方便拿取,也能充分利用空間。
  6. 書籍的存放最好能先曬太陽或檢查是否有蟲害,以免保存後,將問題帶入。
  7. 紙張在長期保管、利用過程中會因各種因素影響而不斷老化、變質,使其失去珍藏和利用價值。要保存好檔案,最大限度地延長檔案的壽命,就必須硏究紙張的結構、性質及其保護措施。造紙的原料主要是植物纖維,而植物纖維的主要成分包括纖維素、半纖維素和木素。這三種成分都是由碳、氫、氧三種元素組成的高分子化合物。其中纖維素含量高,紙張的拉力、耐折度、耐久性就強,不易老化,紙張的品質也就越好。試從纖維素的性質來研究紙質檔案的保護措施:
  • 穩定庫房濕度,避免酸性環境:纖維素的酯化反應、水解反應、光化反應和氧化反應,結果都使纖維素的分子長鍵斷裂,分子量減小。反映在紙張上就是紙纖維變短紙張的拉力、強度、耐折度都明顯下降。紙張變黃髮脆,紙質檔案壽命縮短。要預防這些化學反應的發生,就必須嚴格控制反應條件,也就是要保管好紙質檔案就要防止酸性環境的產生,防止陽光的直射,防止黴菌的產生,嚴格控制檔案庫房的溫濕度。
  • 避免酸性環境的形成酸性環境的形成主要有兩條途徑是造紙過程中殘留的酸;二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,如:二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液,使紙張PH值變小。空氣中濕度大,紙張含水量就大,酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大。這就是相對濕度越高,紙張白度呈直線下降的原因。當相對濕度超過85%時,紙張物理強度損失30%以上,彈性完全失去,曬乾後也不能恢復原來的狀態。另外,相對濕度若低於25%以下,紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆,彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經常反復變化,紙張纖維素反復膨脹、收縮會受到過多地損傷,強度下降明顯。因此,檔案庫房的濕度非常重要,定要儘量保持穩定,最好控制在45-60%。
  • 防止光化學反應發生最好將檔案建在環廊內,不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
  • 控制庫房溫度溫度升高,物質分子獲得熱能,分子運動加快,動能增大,活化分子數量增多,化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生,紙質老化速度就會加快。當溫度過髙時,紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔按庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過底,最好控制在14-24度之間。
  • 防酶在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌,入庫後要嚴格控制溫濕度。因為髙溫高濕是黴菌繁殖的必要條件。

衣物、棉被類如何保存

  1. 衣物棉被收納之前,應該要先清洗乾淨,最好能夠利用收縮袋,減少空間,也能保存得更好。
  2. 衣服區分材質,需要硬挺的衣物建議用懸掛方式,利用倉位的上方空間。
  3. 可以折疊的衣服可以利用收納箱存放,以免疊放時過於擠壓衣物。
  4. 衣物收納時可以依照成套的、同季節的分門別類收納。

大型家具如何保存

  1. 進倉前,先量好家具的尺寸,以免出現空間不足無法儲放的問題。
  2. 大部分傢俱可使用氣泡膜或PE纏繞膜進行打包處理,對於存放時間較長的傢俱首先需要瓦楞紙板進行打包之後,再使用氣泡膜進行二次打包,以防止傢俱受潮變形。
  3. 在地上放置瓦楞紙板或墊子,以放置沙發和床墊(這些傢俱應豎立放置 )。
  4. 如果是長期儲放,進倉前可以先拆卸床和桌子,並用紙包好桌腿。如果桌子不能拆卸或只是短期放置,則將桌面朝下放置。
  5. 將椅子疊放。
  6. 將布藝或皮革罩材質傢俱懸空,不與地板接觸。
  7. 傢俱罩上防塵罩給予保護。
  8. 冰箱、冰櫃在入倉前應該提前24小時斷電,確保裡面的冰都能融化為水,要將冰箱、冰櫃徹底清理乾淨並擦乾後,將門微敞後存儲;洗衣機應該將殘存在機器裡的水全部放空,徹底清理乾淨並擦乾後存儲;所有煮食用具應徹底清理乾淨並擦乾後存儲; 用纏繞膜保護家電。
  9. 千萬不要在家電或家具中遺留任何食物,以免產生腐壞等問題。

儲物前的其他安全注意

  1. 字畫和鏡子等易碎物品應豎起存放,而不應平放。
  2. 玻璃和盤子等易碎物品應該事先用軟布、厚紙等包材保護,也最好在箱子中豎起存放,存放時底下最好能墊好防震材質。
  3. 燈具存放時最好將基座與燈罩分開存放,並且應加以包裹。
  4. 若果有動力工具、割草機和摩托車內的燃油排放乾淨。露營用的媒燈等含有燃料的物品務必先將燃料排放乾淨。

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